Einsatz von künstlicher Intelligenz

Der Assistent „Mio“, die Transkription und Auswertung deiner Video- oder Sprachbewerbung, die Übersetzung deiner Angaben sowie die Zusammenfassung deines Profils werden durch künstliche Intelligenz unterstützt bzw. erzeugt. Alle so entstandenen Inhalte sind in der Anwendung transparent als KI-generiert gekennzeichnet.

• Transkription und strukturierte Auswertung deiner Videobewerbung oder deiner reinen Sprachbewerbung (Audio ohne Kamera). Beide Wege werden identisch bewertet; ausgewertet wird ausschließlich der Textinhalt des Transkripts – keine Emotions-, Stimm-, Mimik- oder sonstige biometrische Analyse (Art. 5 EU AI Act).
• Ermittlung einer unverbindlichen Persönlichkeitsindikation als Impuls für das persönliche Gespräch sowie Optimierungsempfehlungen.
• Übersetzung deiner Eingaben ins Deutsche für das Auswertungs- und Auswahlteam.
• Unterstützung des Recruiting-Teams durch Vorschläge für Culture-Fit-Fragen und Sprachkorrektur von Stellenanzeigen.

Die KI dient ausschließlich als strukturierende Vorauswahl- und Formulierungshilfe. Über Einladung, Absage oder Einstellung entscheiden ausschließlich Menschen. Jede KI-Ausgabe kann von den verantwortlichen Personen bestätigt, korrigiert oder verworfen werden; diese menschliche Prüfung wird systemseitig protokolliert.

Wir werten regelmäßig aus, ob Bewertungen zwischen verschiedenen Gruppen (z. B. nach Stellen oder Bewerbersprachen) systematisch abweichen, und prüfen Auffälligkeiten manuell nach. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, wie z. B. Gesundheitsdaten oder ethnische Herkunft) werden weder erhoben noch ausgewertet. Es findet kein Training der zugrundeliegenden KI-Modelle mit deinen Bewerbungsdaten statt.

Betreiber im Sinne des EU AI Act ist one fox, Benjamin-Franklin-Str. 5, 63457 Hanau (Kontakt: info@one-fox.com). Der Einsatz zur Unterstützung von Auswahlentscheidungen im Beschäftigungskontext gilt nach Anhang III Nr. 4 als Hochrisiko-Anwendung. Wir erfüllen die daraus folgenden Betreiberpflichten (Art. 26): zweckgemäße Verwendung, menschliche Aufsicht durch geschulte Personen, Aufbewahrung der automatisch erzeugten Protokolle sowie vorherige Information der betroffenen Personen.

my echo führt keine Emotionserkennung, keine biometrische Kategorisierung, kein Social Scoring und keine Auswertung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch (Art. 5 EU AI Act, Art. 9 DSGVO). Es werden keine Rückschlüsse auf Gesundheit, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung gezogen.

Konkret bedeutet das: Aus deinem Video werden keine Mimik, Gestik, Körpersprache, Mikropausen, Blickbewegungen, Puls- oder Atemwerte und keine Merkmale des Stimmklangs (Tonhöhe, Stimmfarbe, Lautstärke) ausgewertet. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf Basis des schriftlichen Transkripts deiner Antworten – also dessen, was du inhaltlich und sprachlich sagst. Angaben wie „Sprachrhythmus“ oder „Textkohärenz“ beziehen sich allein auf Wortwahl, Satzbau und Struktur dieses Textes und nicht auf biometrische Daten.

Jede KI-Ausgabe wird automatisch protokolliert (Art. 12): Modell, Zweck, Zeitpunkt, Eingabezusammenfassung, Ergebnis sowie die menschliche Prüfentscheidung. Die Protokolle werden mindestens sechs Monate aufbewahrt und ausschließlich für Aufsicht, Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse verwendet.

Personen, die KI-Ergebnisse prüfen, werden über Funktionsweise, Grenzen und Risiken des Systems unterrichtet und darauf hingewiesen, Ergebnisse nicht unkritisch zu übernehmen (Art. 4 EU AI Act). Die Aufsicht kann jede Ausgabe bestätigen, korrigieren, übersteuern oder das System stoppen; diese Schritte werden dokumentiert.

Beschwerden über den KI-Einsatz richtest du an info@one-fox.com. Unabhängig davon steht dir das Beschwerderecht bei der zuständigen Marktüberwachungsbehörde (in Deutschland die Bundesnetzagentur als KI-Servicestelle) sowie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde offen. Sicherheitsrelevante Vorfälle im Zusammenhang mit dem KI-System werden intern erfasst und – soweit erforderlich – gemeldet (Art. 26 Abs. 5, Art. 73).

Diese Angaben liegen zusätzlich maschinenlesbar unter /ai-transparency.json bereit (Art. 50). Dokumentversion 1.0. Wesentliche Änderungen an Modellen, Zwecken oder Aufsichtsprozessen werden hier versioniert nachgeführt.