Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Bewerbungsplattform my echo.
Diese Seite wird von my echo gepflegt. Stand: September 2026.
1. Verantwortlicher
2. Bewerbungsdaten
Wenn du dich bewirbst, verarbeiten wir Name, E-Mail, freiwillige Notizen, deine Antworten aus Skill-Matrix und Culture-Fit sowie ggf. aufgezeichnete Video- oder reine Sprachbewerbungen (Audioaufnahmen ohne Bild). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG.
3. Video- und Sprachbewerbungen
Du kannst dich wahlweise per Video, per reiner Sprachnachricht (ohne Kamera) oder klassisch mit Dokumenten bewerben. Video- und Audioaufnahmen werden verschlüsselt in einem Speicher-Bucket abgelegt und nur an berechtigte Personen im Auswahlprozess weitergegeben. Optional werten wir das daraus erstellte Transkript mit KI aus, ausschließlich zur Vorauswahl. Ausgewertet wird nur der Textinhalt – es findet keine Emotions-, Stimm- oder sonstige biometrische Analyse statt. Die Wahl der Bewerbungsart fließt nicht in die Bewertung ein.
4. Server-Logs und Hosting
Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und lokaler Speicher
Wir setzen essenzielle Cookies bzw. localStorage, um Login-Sessions und deine bisherigen Bewerbungsschritte zu speichern. Optionale Kategorien (Analyse, Marketing) nur mit deiner Einwilligung. Details in der Cookie-Richtlinie.
6. Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein:
- Lovable (Hosting, Anwendungsbetrieb und Bereitstellung der Plattform-Infrastruktur)
- Supabase (Datenbank, Authentifizierung sowie Speicherung von Bewerbungs- und Videodaten)
- Cloudflare (Content-Delivery-Netzwerk, DDoS-Schutz und Ausspielung der Inhalte)
- Lovable AI Gateway (KI-gestützte Auswertung von Bewerbungsantworten und Transkripten)
Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Speicherdauer und automatische Löschung
Bewerbungsunterlagen (inkl. Video- und Sprachaufnahmen, Transkripte, hochgeladene Dokumente und Auswertungen) werden nach maximal 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens automatisch gelöscht. Diese Löschung erfolgt technisch tagesaktuell über einen geplanten Job in unserer Datenbank. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen oder du ausdrücklich in eine weitere Speicherung einwilligst.
8. Einwilligungen und Nachweis (Art. 7 DSGVO)
Bei jeder Bewerbung dokumentieren wir die von dir erteilten Einwilligungen (Datenschutz, Vermittlungsvereinbarung, Speicherung) mit Zeitstempel, IP-Adresse und User-Agent, um die Rechenschaftspflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen. Die Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegenüber der Verarbeitung sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen richtest du am schnellsten über unser Online-Formular: Datenanfrage stellen – alternativ per E-Mail an info@one-fox.com.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (in unserem Fall der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.